Retour à l'Accueil

Accès client, les services, les tarifs ...
 
     
  Test  
     
 

Atout recrutement

Un outil essentiel pour gérer votre carrière

>>>Passer le test


 
     
     
  Mon Alvé-job  
     
 
 
     
     
  Librairie emploi  
     
 

Sélection du Rucher

à découvrir ...

 
     
     
  Test  
     
 

Tester votre QI

Mesurez votre "intelligence"

 >>>Passer le test

 
     

 

 
     
 
Interview David Chassan "Les règles d’or de l’organisation" Entretiens
 
     
 

Les 3 règles d’or d’une bonne organisation ?
Les 5 comportements naturels à éviter
Deux astuces

David Chassan
 
     
 

David Chassan est le Directeur et fondateur de MANAGER ACTION. Cette Agence de conseil en NTIC ( Nouvelle Technologie de l’Information et de la Communication) accompagne les entreprises dans le changement et le mise en place de NTIC (partenaire Time/System du groupe Expansion).

David Chassan, consultant spécialisé dans la gestion du temps et l’organisation, a accepté de répondre à nos questions sur "les règles d’or de l’Organisation". S’il ne fallait retenir qu’une phrase de cette interview ce serait la citation de Peter Drucker : "Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le gérer, alors on ne sait gérer rien d’autre".


Alexandra Gris : Les 3 règles d’or d’une bonne organisation ?

David Chassan : "Tout le monde court après le temps, on est partagé entre ce qu’on doit faire et le temps qu’il nous reste : il s’agit de bien s’organiser" :

Définir ses propres objectifs

c’est important de se donner un cap et de se donner une orientation.

Un objectif est SMART :

Spécifique
Mesurable
Ambitieux
Réaliste
Temporel

Arbitrage des tâches : Il est important de ne pas se laisser envahir par l’urgence, pour cela utilisons la matrice ABC, réalisée par Eisenhower.

La matrice consiste à déterminer la tâche à réaliser selon son urgence ou son importance :

A : Tâche importante et urgente : elle va contribuer à atteindre nos objectifs

B : Importante mais pas urgente : elle n’a pas d’échéance à très court terme

C : Très urgente mais peu importante par rapport aux objectifs

D : Tâche à ne pas réaliser puisque ne correspondant ni à une échéance ni à un objectif précis.
Matrice

Dans une bonne règle d’organisation et de gestion du temps, le but est bien sûr de faire des tâches B : c’est à dire de planifier afin de bien travailler.

Les Anglo-saxons disent que les tâches A doivent être faites tout de suite, les tâches B sont à planifier et les tâches C sont à déléguer à nos collaborateurs.

La planification : La clé de l’organisation : "Prévoir l’imprévu"

Pour cela il faut réserver maximum 60% de sa journée afin de réserver 40% pour les imprévus.


A.G. : Les 5 comportements naturels à éviter ?

Aller vers la facilité : ne pas faire le travail facile avant le difficile

Attendre le dernier moment : on est pris par les échéances et c’est très mauvais pour la planification

Décider dans l’instant

Traiter les choses dans l’ordre où elles se présentent, ce qui nous évitent en effet, d’établir des priorités et de planifier mais on a une mauvaise organisation du temps

Accorder de l’importance à ce qui est urgent : en fait plus rien n’est important et plus rien n’est urgent.


A.G. : Deux astuces

D.C. : 70% de notre temps est constitué de périodes inférieures à 17 minutes sans interruption, donc il est important de planifier et de se centrer sur les tâches que nous avons à réaliser, et de le préparer ces tâches. Par exemple quand on a un coup de fil à passer, il est important de la préparer

Réserver la matinée à des tâches créatives et l’après-midi à des tâches plutôt administratives.

Pour finir, cette citation de Peter Drucker :

"Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le gérer, alors on ne sait gérer rien d’autre".

Interview téléphonique réalisée le 26 juillet 1999 par Alexandra Gris d'Activit@e emploi.




 

Accueil
du Rucher
Copyright 2009 © Activit@e Emploi ®
Tous droits réservés
www.lerucher.com - Contact

haut de
la page